一.平台使用的必要性
1.根据行业的特点,使用电话会议平台指挥、调度、沟通、协调工作成为目前主要的工作手段。
2.国内外众多的行业公司在使用电话会议平台后取得了良好的效果,提高了公司的信誉及工作效率,降低了企业管理成本,赢得了客户的支持与信赖及维护了公司长久利益。
3.利用电话会议平台有效的改善了沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事环节及成本。是改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的通信工具。
4.在快速发展的全球性商业环境中,行业的职责分工也越来越细化,需要更多的不同部门不同地点不同职责的人员进行沟通决策,以便在第一时间解决同一件事情,解决了本行业最重要的两个问题,时间和成本。
二.CALLINGME电话会议平台的功能
◆ 直接输入参会电话号码召开会议
◆ 预约会议,可随时取消预约会议
◆ 短信通知
◆ 群组会议
◆ 会议管理
◆ 建立经常参加电话会议的通讯录
◆ 账户管理,可随时显示账户余额
◆ 帐单查询,提供日志明细
◆ 充值,可提供在线充值,及多种充值方式
◆ 录音功能
三. CALLINGME电话会议的特点
1、操作简单:
使用方便,用户只要登录平台申请开通就可以使用了,无地域限制,界面友好;
2、优惠的产品资费:
电话会议价格低廉,为您最大限度节约市话费、长途费和漫游费;
无需车马劳顿,避免食宿不便,使用电话会议大大降低企业管理费用。
3、轻松会议召集:
支持WEB、WAP、人工和手机内嵌软件四种召集方式,随时随地召开会议,会议组织方、参会方均是如此,只要身边有手机或固定电话即可。
4、放心系统安全质量:
系统拥有电信级的系统安全保证以及高可用性的系统架构,保证企业业务的连贯性,为企业的经营管理保驾护航;
采用电信级业务平台,使用传统电路呼叫,实现话路稳定、语音清晰;
会场容量大,单一会场可容纳256方同时在线;
5、无忧会场管理:
会议记录的无纸化;
支持强大会场管理功能:您可以对到场参会人员指定其发言、禁止发言或请出会场等操作;对未到场人员可以进行重呼或监听呼;您还可以在参会过程中添加其他参会者。会议管理便捷高效优良实现方式;
6、优良实现方式:
以“系统外呼式(参会人员接听电话进入会场)”为主要会议实现方式;
系统也支持“用户主动呼入方式(参会人员拨打电话进入会场)”;
7、专业人工服务:
专业座席话务员7×24小时全天候竭诚为您提供综合服务;
四.电话会议平台的优势
1.提高公司的整体形象与服务意识,因为是互动型会议,无论参会者在哪里都能随时随地参加会议,解决问题。
2.减轻工作负担.因会议范围的扩大,分支机构或外派人员可直接参与会议,不必多次传达,影响会议效果,和造成理解偏离。
3.提高效力.不需要兴师动众,脱离岗位。
4.节省时间,召集电话会议只需登录平台立即发起,时间更短,效率更高。
5.降低投资成本,本平台无需投入任何资金,免费注册使用平台享受优质的服务。
6.音质清晰,电话召开会议与现场会议一致。