实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、 会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

注意事项

1、考察过程中请合理安排时间，留意上下车时间、地点；

2、请记下会务组、导游员的电话、手机号码，以便特殊情况联络；

3、张家界少数民族众多，自由活动时请尊重民族习惯、听从导游安排；

4、旅游购物请留意商家是否具有“旅游定点购物”资质；

5、张家界各地昼夜温差大，白天太阳辐射强，请携带太阳镜、太阳伞、防晒油；

6、由于，考察中请多喝水，预防中暑。